Спецификация на поставку товара | Администрация Волоконовского района

Составление спецификации для поставки товаров происходит только после заключения договора поставки. Этот документ не является самостоятельным, а является приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации широко используются (особенно в торговых компаниях), несмотря на то, что они не обязательны к применению.

Форма и образец
Онлайн просмотр
Бесплатное скачивание
Безопасность

Зачем нужна спецификация

Всякий соглашение, включая соглашение о поставке, включает в себя определенные данные:

наименование сторон, между которыми оно заключается;
предмет соглашения (то есть указывается поставка конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия, по которым оно должно исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Обычно соглашения являются стандартными и не всегда содержат конкретные названия товаров, что связано с тем, что их объем может быть достаточно большим. И здесь помогает специальное приложение к соглашению — спецификация.

Спецификация представляется в письменном виде и полностью описывает перечень товаров или материалов, их единицы измерения, количество, сортность, вид, назначение, а также другие характеристики и особенности.

Спецификация особенно важна в случае долгосрочного договора, по которому товары будут поставляться от поставщика к потребителю неоднократно.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество возможных вариантов соглашений поставки к одному договору не имеет ограничений.

Каждая отгрузка товара может быть оформлена в отдельном документе. После подписания его участниками, данный документ становится составной частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Ответственность за составление документа лежит на сотруднике компании-поставщика, таком как менеджер или руководитель отдела, ответственного за договор поставки, а также юрист или другой сотрудник. Основное требование заключается в том, чтобы этот сотрудник владел всеми нюансами основного документа, имел полную информацию о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На данный момент отсутствует стандартная форма спецификации, следовательно сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее по своему усмотрению или использовать шаблон документа, если таковой имеется. Самое главное при этом соблюдать два основных условия: структура спецификации должна соответствовать стандартам делопроизводства, а ее содержание должно включать определенные данные.

В разделе «шапка» спецификации следует указать:

номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
номер спецификации, как приложения;
указать название документа.

Основная часть спецификации является второй частью бланка. Обычно она представляет собой таблицу, в которую включаются следующие сведения:

Наименование товаров или материалов;
Единица их измерения;
Количество;
Цена за штуку;
Общая стоимость.

Если нужно, можно добавить другие дополнительные данные в таблицу.

После таблицы рекомендуется указать условия оплаты продукции согласно данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора или изменяться в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Документацию оформляют на официальном бланке компании или на обычном листе бумаги удобного формата, как в рукописном, так и в печатном виде.

Советуем прочитать: Ответственность за утрату груза – что делать и как возместить ущерб

Главное условие, которое следует соблюдать, — это наличие подписи руководителя организации-поставщика или его представителя, а также подписи сотрудника организации — потребителя.

При этом их подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей запрещено, за исключением случаев заключения договора «удаленно», когда предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Для каждой из заинтересованных сторон необходимо подготовить и внести в специальный журнал учета договоров два идентичных экземпляра спецификации, которые должны быть одинаковы по тексту и иметь равную правовую силу.

Можно ли вносить изменения

Применение спецификации по закону осуществляется в соответствии с теми же нормами и требованиями, которые применяются к договорам, так как они являются ее неотъемлемой частью.

Таким образом, возможно редактирование готовой спецификации на любом этапе при взаимном согласии сторон. Также допускается прекращение действия ранее составленных и завизированных спецификаций и создание новых.

Как, где и сколько времени хранить документ

Вся спецификация должна находиться вместе с договором, который является неотъемлемым приложением к ней, в отдельной папке на протяжении всего срока ее актуальности. Время хранения данного документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними положениями компании.

Как передать спецификацию партнеру

Способы передачи спецификаций обычно выбирают сходные с теми, которые используются для договоров:

по обычной Почте России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу;
если организации обладают электронной цифровой подписью – посредством электронных средств связи;
в некоторых случаях, когда условия договора это позволяют, документ можно передать также через факс.

Образец спецификации к договору оказания услуг

Одним из вариантов оформления соглашения об оказании услуг является заключение договора. При его подписании одна сторона обязуется выполнить определенную работу, а вторая сторона обязуется взамен произвести оплату. Возможна также ситуация, когда документ составляется безвозмездно.

Документ может быть заключен для оказания различных видов услуг — от медицинских до бухгалтерских, туристических и других. Заключение договора может осуществляться между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами в различных комбинациях, но не между физическими лицами друг с другом.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Содержанием соглашения являются определенные работы, перечисленные в тексте. В нем указываются сроки выполнения работ. Нельзя составить контракт на услуги подряда, транспортные перевозки, расчеты, различные поручения или услуги хранения.

Основное отличие подряда от услуг заключается в том, что подряд предполагает конкретный материальный результат, такой как построенный мост и т.п., в отличие от услуг, которые представляют собой процесс.

Соглашение ГПХ;
Договор о страховании;
Соглашение на рекламные услуги;
Контракт с ИП;
Соглашение о курьерских услугах и другое.

Нажмите на текст документа
чтобы раскрыть его полностью.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

1. Исполнитель в соответствии с требованиями Заказчика обязуется предоставить следующие Услуги в отношении производства продукции на индивидуальный заказ (указывается название изделия, номенклатура, параметры, количество, цвет, размеры и т.д.):

Советуем прочитать: Лучшие условия для сделок с арестом: быстро, выгодно и безопасно | Администрация Волоконовского района

2. Общая стоимость изготавливаемой продукции по соглашению составляет ( ) рублей, при этом НДС не облагается в связи с использованием упрощенной системы налогообложения.

3. Срок изготовления составляет ( ) календарных дней с момента оплаты.

4. Дата поставки продукции: « » год.

5. Оплату заказа можно осуществить в рассрочку. Заказчик вносит аванс в размере не менее половины (50%) от общей стоимости заказа.

В случае отказа Заказчика от исполнения Договора, авансовый платеж не возвращается, а удерживается Исполнителю в качестве компенсации за причиненные убытки. Остаток оплаченных денежных средств считается штрафом за отказ Заказчика от исполнения Договора. Если убытки Исполнителя превысят размер авансовых платежей, Заказчик обязуется в течение 10 дней после получения требования возместить Исполнителю фактически понесенные расходы.

6. Исполнитель сообщает Заказчику о готовности заказа по телефону: .

7. После получения уведомления о готовности заказа Заказчик обязуется забрать его по адресу:

, в течение определенного количества дней, согласовав с Исполнителем дату и время передачи заказа.

8. Заказчик должен оплатить оставшуюся стоимость заказа при его передаче от Исполнителя.

9. При передаче заказа Сторонами составляется Акт оказания услуг.

Спецификация составлена « » года.

Самостоятельно

Пожалуйста, обратите внимание, что представленный договор оказания услуг составлен и проверен юристами и является примерным, его можно доработать с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора оказания услуг, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Спецификация к договору поставки в 2023 году

Я — редактор портала buhsoft.ru. В области ведения бухгалтерского и налогового учета у меня более 10-летний опыт работы в секторах производства и оптовой торговли с использованием систем ОСНО и УСН. Моя специализация — «Экономика и бухгалтерский учет».

Иногда в договоре сознательно не прописывают важные условия, а переносят их в спецификацию. Давайте разберемся, как и когда составляется спецификация к договору поставки в 2023 году, и какие условия должны быть включены в данный документ.

Содержание:

Документы обязательны ли для договора поставки?
Пример спецификации к договору поставки за 2023 год
Кто составляет спецификацию к договору поставки?
Сколько спецификаций можно составить к договору поставки?
Как составить спецификацию к договору поставки в 2023 году?

Идеальный договор поставки должен включать все обязательные и дополнительные условия. Однако существует возможность составления договора без обязательных пунктов. В этом случае подписываются дополнительные документы, такие как спецификация.

В ней указываются наименование, характеристики и количество поставляемой продукции.

Спецификация является одним из необязательных документов. Гражданский кодекс, в статьях 454 и 455, описывает условия, которые должны быть указаны в договоре. Эти условия включают:

Наименование товара,
Идентифицирующие признаки товара, если его нельзя однозначно определить по наименованию,
Количество с указанием единицы измерения.

Советуем прочитать: Персональный раздел на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации

Если эти условия не указаны в тексте, договор не будет иметь юридической силы.

Однако иногда стороны пропускают эти условия в договоре. Вместо этого они указывают ориентировочные характеристики, которые позволяют определить вид, тип или класс товара. Конкретные характеристики товара приводятся в спецификации, которая включает:

Ассортимент,
Цену,
Количество,
Тарные характеристики и так далее.

Спецификация расширяет возможности сторон в рамках договора. Например, спецификация может включать следующие пункты:

Указание цены и количества партий поставки,
Определение сроков поставки,
Возможность осуществлять поставку отдельных партий в рамках одного договора,
Изменение условий и сроков оплаты для каждой партии,
Снижение цены после определенной партии или достижения определенного объема и т.д.

Важно! Исходно спецификация не является обязательным документом, договор можно заключить без нее. Однако, если спецификацию составили и подписали, она становится обязательным приложением к договору.

Спецификация к договору поставки: образец 2023 года

Спецификация к договору поставки: кто составляет

В Гражданском кодексе нет никаких указаний по поводу того, какая из сторон должна составлять тексты документов. Договор и его приложения могут быть разработаны как поставщиком, так и покупателем. Обычно, это поставщик составляет спецификацию, так как он обладает всей необходимой информацией о товаре.

Сколько спецификаций можно составить к договору поставки

В законодательстве нет ограничения на количество спецификаций. Если все условия указаны в договоре, то спецификации могут отсутствовать вовсе. Или же могут быть любое количество спецификаций, так как стороны могут заключать новые спецификации на протяжении всего сотрудничества в рамках одного договора.

Спецификация к договору поставки: как составить в 2023 году

При заключении договора стороны имеют возможность выбрать один из следующих вариантов:

Составить спецификацию в соответствии с типовой формой ТОРГ-10, утвержденной постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.98,
Сформировать спецификацию по своему образцу.

Необходимо учитывать, что спецификация относится к документам, подписываемым обеими сторонами. Поэтому выбор формы должен быть согласованным. Оба участника поставки должны согласиться на использование формы ТОРГ-10 или согласовать свой образец.

Обычно спецификация состоит из двух разделов. В первом разделе указывается информация о договоре: наименование, номер и дата его составления. Здесь же приводятся данные о самой спецификации: