Инструкция по смене директора ООО

Наш предложенный пошаговый план послужит помощью при замене руководителя в ООО, а также позволит вам разобраться во всех аспектах данной процедуры, которая затрагивает как трудовые, так и гражданско-правовые отношения. Давайте более подробно рассмотрим порядок оформления документов при смене первого лица компании:

Вам понадобятся следующие документы и бланки:

Основания для переоформления или смены гендиректора
Шаг 1. Решение участников общества о начале процедуры смены гендиректора
Шаг 2. Оформление кадровых документов
Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)
Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка
Шаг 5. Уведомление контрагентов
Переизбрание гендиректора на новый срок: особенности
Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Ниже приведены несколько типичных ситуаций, которые могут потребовать внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и, иногда, в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО):

1. Если требуется изменить руководителя ООО, то стоит учесть, что нужно провести процедуру увольнения предыдущего и принятия нового сотрудника. Это включает в себя принятие соответствующего решения на собрании участников хозяйственного общества.

2. В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» полномочия исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому, если участники ООО приняли такое решение, необходимо внести соответствующие изменения в протокол собрания участников и устав общества.

В соответствии со статьей 40 закона № 14-ФЗ необходимо установить определенный срок для полномочий ЕИО. Это понятие срока можно найти в статье 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на неизбежное событие. Следовательно, срок полномочий генерального директора ООО не может быть неопределенным, даже если был заключен бессрочный трудовой договор с ним.

Каждое продление срока полномочий должно быть зафиксировано в протоколе (решении) собрания участников.

Независимо от причины изменения руководителя предприятия, список документов, требующих оформления, практически идентичен, за исключением вариаций, зависящих от оснований для такой смены. Поэтому мы сначала рассмотрим стандартную процедуру смены руководителя организации, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Прежде всего, необходимо фиксировать смену ЕИО в протоколе собрания участников общества или в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) можно установить как факт снятия полномочий с прежнего генерального директора, так и передачу полномочий новому работнику или управляющему.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене генерального директора предприятию дается всего 7 дней на представление соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Подробнее о увольнении генерального директора по его собственному желанию можно узнать из материала: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор с прежним руководителем расторгается в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также оформляются общехозяйственный приказ о снятии полномочий и кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по согласию сторон на основании статьи 59 ТК РФ), так и без срока. Важно учесть, что срок трудового договора не связан со сроком полномочий генерального директора, поскольку последний определяется уставом предприятия. В то же время, пункт 2 статьи 58 ТК РФ косвенно устанавливает максимальный срок полномочий руководителя организации равным 5 годам.

Между прежним и новым генеральным директором необходимо подписать акт о передаче дел, который должен содержать перечень документов и материальных ценностей, находящихся под контролем руководителя.

Эксперты КонсультантПлюс подробно объяснили, как правильно передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи. Чтобы выполнить все действия правильно, вам необходимо получить пробный доступ к системе и перейти в Готовое решение. Это предоставляется бесплатно.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

В настоящий момент имеются несколько вариантов уведомления налоговой службы: лично от нового генерального директора (или доверенного лица), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или с помощью почтового отправления с описью вложения.

Заявление в форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) должно быть заполнено в двух экземплярах и заверено нотариально. Нотариус может потребовать присутствия нового руководителя, свежей выписки из ЕГРЮЛ, паспорта нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устава предприятия, а также протокола (решения) о назначении генерального директора и приказа о передаче полномочий. Список документов может варьироваться в разных нотариальных конторах.

Для осуществления регистрации юридического лица в налоговой организации необходимо составить заявление, которое должно быть заверено нотариально и направлено генеральному директору или его представителю, обладающему нотариально заверенной доверенностью. Заявление следует подать в отдел регистрации юридических лиц. При предъявлении заявления, сотрудники ФНС могут также потребовать предоставить протокол (решение) о смене единоличного исполнительного органа.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. Через пять рабочих дней после предоставления расписки, генеральный директор или его представитель смогут получить лист, в котором будет внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговой организации обязаны быть проинформированы самостоятельно, и для этого не требуется каких-либо дополнительных действий.

После того, как сообщение об изменении руководства будет передано ФНС, новому руководителю необходимо посетить банк для оформления новой карточки подписей и оттиска печати. Сотрудникам банка также потребуется предоставить копии записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения) и копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как в настоящее время большинство платежных документов проходит через электронную систему «клиент-банк», возможно понадобится замена электронных ключей, подтверждающих подпись руководителя, иначе организации могут быть лишены доступа к банковскому счету системы.

Узнайте больше о возможностях дистанционного банковского обслуживания в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Поменять главного руководителя компании не требует перезаключения ранее подписанных договоров или заключения дополнительных соглашений с контрагентами.Однако большинство договоров с поставщиками и покупателями содержат условия, которые требуют уведомления сторон об изменении реквизитов, включая Ф.И.О. подписывающего лица. Как известно, в деятельности многих компаний заключены сотни договоров.

Чтобы избежать нарушения обязательств по договорам, рекомендуется отправить массовое письмо свободной формы всем контрагентам, с которыми на момент замены генерального директора существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как уже упоминалось, полномочия ЕИО не могут быть предоставлены на неопределенный срок одному должностному лицу, поэтому, как правило, их длительность ограничена 5 годами. По окончании данного периода полномочия руководителя компании могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

Если гендиректор заключает срочный трудовой договор, то его продление не разрешено законом (в соответствии с частью 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ и статьей 275 Трудового кодекса РФ). Однако не расторгнутый по истечении срока действия трудовой договор, согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, превращается в бессрочный. В случае необходимости продолжения срочных трудовых отношений наилучшим решением будет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий период.

Советуем прочитать: Номера телефонов железнодорожной ветки: быстрый доступ и прямая помощь | Администрация Волоконовского района

Увольнение и прием на работу также должны быть оформлены в трудовой книжке руководящего лица.

В то же время закон не требует уведомления о продлении полномочий гендиректора, поскольку эта операция не влияет на информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Поэтому не требуется представление заявления по форме Р14001 в налоговую службу, достаточно правильно оформить внутренние документы.

Одна из процедур, которую требуется регулярно проводить на предприятии, — это смена или продление полномочий главного руководителя. Если подходить к этому вопросу аккуратно и последовательно, то это не вызовет больших сложностей. Главное — соблюдать все сроки и формальности, которые устанавливаются взаимосвязью гражданского и трудового законодательства.

Варьируясь в зависимости от числа учредителей в ООО, изменение руководства осуществляется по-разному. В случае организации с одним учредителем, необходимо подготовить соответствующее решение, а в случае организации с несколькими учредителями, проводится общее собрание, на котором составляется протокол. После этого устанавливаются отношения с новым директором.

Кроме того, налоговая инспекция и банк информируются о смене руководства.

1. Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО

Существуют два варианта оформления смены руководителя ООО:

Если в ООО имеется только один учредитель, то он самостоятельно составляет решение о смене руководителя.
Если в ООО присутствует несколько учредителей, то для оформления смены руководителя созывается общее собрание, и после его проведения составляется протокол.

Протокол общего собрания участников о смене директора ООО

Создание протокола общего собрания учредителей о смене директора ООО — Этап первый

Автоматическое формирование протокола. Пожалуйста, введите свои данные в соответствующей форме, чтобы скачать уже заполненный протокол и полный комплект документов для смены руководителя ООО. Начать формирование протокола
Загрузить шаблон протокола общего собрания учредителей в формате DOC, размером 41 КБ

Для изменения директора учредитель должен составить специальное решение и подготовить заявление.

Альтернативой является автоматическое формирование решения, где необходимо указать данные в соответствующей форме, после чего можно скачать готовые документы и инструкцию по подаче. Также можно создать решение самостоятельно.
Для этого можно скачать шаблон решения в формате DOCX (размер файла 384 КБ) и заполнить его вручную на компьютере.

Хотя для составления протокола и решения нет специальных форм, они должны содержать определенную информацию:

Наименование и данные ООО.
Название документа.
Дата и место составления.
ФИО и паспортные данные учредителей, указав количество голосов.
Решение учредителей о увольнении прежнего руководителя и назначении нового, с указанием дат.
Подписи учредителей и печать при наличии.

Для того чтобы составить протокол общего собрания следует учесть наличие повестки дня и включить в него результаты голосования по каждому из вопросов, рассмотренных на собрании. Отметим, что для успешного избрания в должность руководителя кандидату необходимо получить большинство голосов от участников собрания.

2. Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового

Чтобы осуществить расторжение трудового договора с прежним руководителем и установить новые рабочие отношения с новым руководителем, а также подписать приказы от имени ООО, необходимо, чтобы один из учредителей сделал это. Остальные учредители должны выбрать его на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО есть только один учредитель, то он может это сделать самостоятельно.

Важно обратить внимание на то, чтобы между датами увольнения прежнего руководителя и приема на работу нового не было временного промежутка. Иными словами, прежний директор должен уйти с работы, а новый должен начать работать в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Также необходимо составить акт приема-передачи документов, печатей и прочих материальных ценностей. Оба руководителя — прежний и новый — должны его подписать.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

После появления нового директора, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы обновить информацию о руководстве. В данном случае это делается при помощи формы Р13014. Заполнение данной формы включает в себя следующие страницы:

Титульный лист,
Лист И, который необходимо заполнить в двух экземплярах: один для прежнего директора, второй — для нового,
Лист П предназначен для указания информации о заявителе.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Чтобы составить заявление о смене руководителя, вам необходимо:

Заполнить форму с вашими данными, чтобы автоматически сформировать заявление Р13014. Вы можете скачать уже заполненное заявление и все необходимые документы для смены руководителя ООО, включая инструкцию по подаче заявления. Сформировать заявление
Скачать шаблон Р13014 в формате XLS (1,6 МБ) для заполнения на компьютере вручную.
Скачать бланк Р13014 в формате PDF (1,9 МБ) для печати и заполнения от руки.

Необходимо представить заполненное заявление Р13014 в регистрирующую налоговую инспекцию в течение семи дней с момента подписания решения или протокола о смене руководителя. За превышение данного срока предусмотрено наложение штрафа.

Хотите получить заполненную по новым требованиям форму № Р13014?

В дополнение к заявлению Р13014, необходимо предоставить в налоговую инспекцию решение от единственного учредителя или протокол общего собрания о смене руководителя, а также приказ о его назначении. Именно на основании этих документов ФНС проверит соблюдение установленных сроков уведомления.

Возможны несколько способов представления документов в ФНС:

Личное обращение непосредственно в ИФНС или МФЦ — для этого необходимо явиться лично соискателем,
Онлайн-подача через нотариуса. Нотариус отправит документы, используя свою ЭЦП,
Онлайн-подача через сервис ФНС с помощью вашей собственной ЭЦП.

Оплата госпошлины производится тогда, когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав, а подача документов осуществляется лично в ИФНС. В случае изменения только данных в ЕГРЮЛ без изменения устава, оплата госпошлины не требуется.

5. Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция внесет изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и вы получите новую выписку из реестра в электронном виде на свой адрес электронной почты. Пожалуйста, проверьте точность предоставленных данных.

Самый удобный и быстрый способ проверить внесенные изменения — это воспользоваться онлайн-версией ЕГРЮЛ.

Если вы обнаружите ошибку, вы можете ее исправить двумя способами:

Если вы сделали ошибку при заполнении, подайте форму Р13014,
Если ошибку допустила Federalnaia nalogovaia sluzhba (ФНС), подайте заявление в произвольной форме в канцелярию налоговой инспекции.

Пожалуйста, необходимо обратиться в банковское отделение, где компания ООО имеет открытый расчетный счет, и подать заявление о смене руководителя. Соответствующую форму для заполнения предоставит банк. Кроме того, потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Чтобы выполнить эти действия, новому директору необходимо лично явиться в банк и представить следующие документы: ИНН, ОГРН, документы, подтверждающие устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о смене директора, а также приказ о его назначении. Точный перечень необходимых документов уточните в офисе банка.

Советуем прочитать: Уникальный документ, подтверждающий место жительства

7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

Для избежания путаницы необходимо уведомить контрагентов о замене руководителя. Это может быть сделано с помощью электронного или обычного письма. Обязательно укажите дату, с которой уволен предыдущий руководитель и принят на работу новый.

Необходимо уведомить о смене руководителя Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования и Фонда социального страхования.

Этот веб-сайт является партнерским проектом АО «Райффайзенбанк» и ООО «ББС», что подтверждается партнерским сертификатом банка.

Главная

Регистрация ИП

Онлайн регистрация ИП
Форма для регистрации ИП
Онлайн регистрация ООО
Форма для регистрации ООО
Декларация УСН
Форма для декларации УСН
Патент для ИП
Форма для патента ИП

Изменение ИП

Онлайн внесение изменений в ИП
Документы для изменений в ИП можно оформить онлайн
Онлайн-возможность внести изменения в ООО
Документы для изменений в ООО доступны онлайн
Ликвидация ООО в режиме онлайн
Документы для ликвидации ООО могут быть получены
Закрытие ИП
- Закрыть ИП можно онлайн
- Документы для закрытия ИП доступны
Платформа regme.online позволяет воспользоваться данной услугой

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Смена руководителя – одно из самых распространенных изменений, которые юридическое лицо должно своевременно сообщать в ИФНС. Ранее до 25 ноября 2020 года для этого использовалось заявление Р14001, но начиная с 2024 года используется новая форма Р13014. Образец заполнения формы и подробные инструкции вы найдете в данной статье.

Краткое описание формы Р13014

Форма Р13014 (КНД 1111520) заменила ранее использовавшиеся заявления Р13001 и Р14001. Она подается при любых изменениях в информации ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Бланк состоит из 66 страниц, однако заполняются и представляются только некоторые из них.

Например, если организация сообщает только о смене руководителя, заполняются только 6 страниц.

Мнение эксперта

Петров Николай Анатольевич

Форма была утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 г. N ЕД-7-14/617@ (Приложение № 4), вместе с требованиями к ее заполнению (Приложение № 13, Раздел VI). Последние изменения были внесены в нее в конце 2022 года по приказу от 15.08.2022 г.

№ СД-7-14/751@. Общие требования следующие:
- использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- использовать только черный цвет печати, хотя при заполнении от руки также допускаются синие и фиолетовые чернила;
- использовать только заглавные печатные буквы;
- Все страницы формы автоматически пронумерованы.
x0D

Ниже мы опишем, как правильно заполнить новую форму в случае изменения руководителя в ООО.

Как заполнить Р13014 при смене директора ООО

Для заполнения Р13014 во всех случаях требуется использовать первый или титульный лист. Минимальная информация, которая требуется в данном документе, включает в себя ОГРН/ИНН коды юридического лица и отметку о причине представления сведений.
- Если ООО предоставляет информацию только об одном изменении — смене директора — или если другие изменения не влияют на устав, в пункте 2 следует выбрать значение «2».
- Если вместе со сменой директора происходят изменения в уставе, следует выбрать значение «1».
Основная информация о руководителе отображается на листе И. При смене директора для каждого лица требуется заполнять отдельный лист И.
- Для нового руководителя необходимо заполнить оба раздела формы. Вначале на первой странице нужно указать значение «1» — передача полномочий. Пункт 2 не нужно заполнять, сразу переходим к пункту 3. Укажите полное имя физического лица, которое будет стать директором, или ОГРН/ИНН управляющей компании, если она будет управлять ограниченной ответственностью. На второй странице предоставляются подробные данные о руководителе-физическом лице: ИНН, пол, данные о рождении и гражданстве, реквизиты паспорта, полное название должности.
Оставшиеся сведения о заявителе необходимо внести на страницах формы П. Эти страницы должны быть заполнены полностью.
На первой странице выбирается категория заявителя, в большинстве случаев это руководитель, поэтому определяется значение «1». После этого необходимо указать подробные данные о данном лице: ИНН, дата и место рождения, номер и серия паспорта, а также дата и орган, выдавший данный документ.
На второй странице заявитель указывает свой контактный номер телефона и адрес электронной почты для получения ответа от ИФНС. Если также требуется получить бумажные документы, которые подтверждают регистрацию изменений, в специальном поле следует указать цифру «1».

Подписывать заявление Р13014 заранее недопустимо, подпись ставится только в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется, если используется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Какой директор подписывает заявление

Необходимо обратить внимание на последний важный детальный момент, связанный с личностью заявителя. Вопрос заключается в том, кто подписывает заявление — бывший директор или новый? С одной стороны, ЕГРЮЛ содержит информацию только о предыдущем руководителе, но с другой стороны, он уже не обладает полномочиями на основании решения участников.

ВАС РФ поставил точку в этом вопросе с помощью решения от 29.05.2006 N 2817/06, указав, что при смене директора заявителем может быть только новый руководитель. Бывший директор уже не имеет никакого отношения к ООО и не имеет права выступать от его имени. То же самое подтверждает и Минфин (письмо №03-12-13/57678 от 03.07.2020).

Заполнение Р13014 при смене директора ООО

При решении о замене директора управляющему обществу с ограниченной ответственностью необходимо в течение недели уведомить налоговую службу о произошедших изменениях, чтобы они могли быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц. В случае несоблюдения этого требования может быть наложен штраф. При подаче заявления в налоговую инспекцию на форме Р13014 требуется заполнить титульный лист, а также по два листа И для бывшего и нового руководителя, и один лист П для заявителя.

Заявителем может быть либо новый директор ООО, либо его представитель.

1. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 следует обратить внимание на требования ФНС, касающиеся оформления заявления:

При заполнении формы вручную на бумаге следует использовать только ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами, а также писать заглавными печатными буквами;
При заполнении Р13014 на компьютере следует использовать заглавные буквы шрифта Courier New размером 18;
Распечатывать и заполнять только необходимые страницы. Для изменения директора это является титульным листом, листом И в двух экземплярах, а также листом П;
Использовать одностороннюю или двустороннюю печать;
Каждой клетке следует указывать только один символ (букву, цифру, пробел, знак препинания);
Переписывать сокращения точно так, как они указаны в документах;
Не допускать ошибок, опечаток и исправлений.
Необходимо указывать контактный телефон без скобок, пробелов и прочерков. Каждый российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Читайте также: Подробная инструкция о том, как сменить директора ООО в 2024 году.

2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества

У формы Р13014 имеется 66 страниц, однако для каждого конкретного изменения в ООО необходимо выбирать соответствующие листы. При смене руководителя компании требуется заполнить:

Титульный лист;
Лист И в двух экземплярах — для прежнего и нового директора;
Лист П на заявителя.

Проклятый лист. 001 страница

Титульный лист. Страница 002

Первая страница нужно заполнять независимо от причин подачи заявления Р13014. Необходимо указать данные ООО точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Дополнительную информацию можно получить из выписки из реестра.

При выборе причины представления формы в налоговую в пункте 2, выберите соответствующее цифровое значение:

«1» — изменения в уставе и в сведениях в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе указаны в уставе ООО,
«2» — изменения только в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет информации о директоре.

При выборе кода «1» в специальном поле ниже необходимо указать, какие изменения в уставе были внесены: принята новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если нужно уведомить только о смене руководителя организации, на страницах титульного листа заполнять ничего больше не нужно.

2.2 Лист И для смены руководителя ООО

Карточка И о прежнем руководителе. Страница 1

Назначение нового руководителя крупной компании. Страница 1

На нового директора заполняется Лист И. Страница 2

Необходимо заполнить Лист И в двух экземплярах: один экземпляр – на бывшего директора, другой – на нового.

Сначала заполняется Лист И для прекратившего полномочия директора, где требуется только страница 1 Листа И. В пункте 1 «Причина внесения сведений» следует указать код «2» – прекращение полномочий. Данные бывшего директора следует внести в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ».

Больше данных о бывшем директоре не заполняются.

Затем заполните второй экземпляр Листа И для нового руководителя, в котором требуются обе страницы Листа И. В пункте 1 выберите код «1», который означает возложение полномочий. В пункте 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» выберите соответствующие графы, чтобы указать сведения о новом лице, руководящем ООО.

2.3 Лист П на заявителя

Первая страница из листа П.

Лист П. Страница 2

Это лист предназначен для заполнения информации о заявителе. В данном случае заявителем является новый руководитель ООО.

На первой странице листа П в пункте 1 необходимо указать соответствующую категорию заявителя, а в пункте 2 внести следующую информацию о нем: ФИО, данные о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

На второй странице в пункте 3 нужно указать контактный адрес электронной почты. С учетом внесенных изменений ФНС, с 25 ноября 2020 года, можно получить документы не только электронно, но и на бумажном носителе. Такие документы можно получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).

Укажите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель должен поставить личную подпись, но не делайте это заранее. Когда Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана с использованием ЭЦП.

Избегайте заполнения 4-го пункта, он не предназначен для заявителя.

Устали менять директора в ООО? Наш сервис поможет вам справиться с этой задачей легко и быстро!

Форма Р13014: образец заполнения при смене директора

Требуется изменить руководителя компании. Причины могут быть различными — увольнение по собственному желанию или по решению основателей организации. Порядок действий при этом будет одинаковым: составить протокол собрания участников Общества с ограниченной ответственностью и подать заявление в Инспекцию Федеральной налоговой службы.

Как правильно заполнять бланк Р13014 при замене директора расскажем в данной статье.

Замените руководителя без ошибок и ненужных хлопот!

Используйте интернет-бухгалтерию «Моё Дело» для правильного заполнения бланка Р13014 при смене директора вашей компании. Мы поможем вам избежать часто встречающихся ошибок и ускорим процесс предоставления документов в ИФНС. Начните прямо сейчас и сделайте замену руководителя наиболее плавной и безболезненной для вашего бизнеса!

Что нужно учитывать при смене руководителя

Необходимо обеспечить последовательный переход функций от предыдущего директора к следующему, соблюдая определенные условия. Во первых, не допускается заключение трудового договора с новым руководителем при действующем договоре со старым. Во вторых, после увольнения директора не должно быть промежутка времени без официального руководителя.

Если увольнение произошло внезапно, то функции директора временно может выполнять один из учредителей.

Сначала выпускается приказ о прекращении полномочий предыдущего директора с указанием даты, указанной в решении учредителей.
Затем выпускается приказ о назначении нового директора, начиная с следующего дня после указанной даты.

Это обычный порядок перехода функций с одного директора на другого.

Этот текст является ключевым документом, по которому налоговая служба осуществляет изменения в ЕГРЮЛ. Необходимо представить его в соответствующую ИФНС, отвечающую за регистрационные процедуры для организаций и индивидуальных предпринимателей. Информацию о реквизитах можно получить на сайте регионального отделения ФНС России.

Обратите внимание, что форма заявления Р13014 была изменена в соответствии с приказом ФНС России от 01.11.2021 №ЕД-7-14/948@ и необходимо придерживаться именно этой версии. В противном случае документ не будет принят к рассмотрению ИФНС.

Заполнение формы Р13014 при смене директора. Образец.

Весь документ состоит из 66 страниц, однако для заполнения вам понадобится всего 6 страниц:

Первая страница	заполняется сведениями об ОГРН и ИНН организации, а также указывается причина подачи заявления. (2 — изменения сведений о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ)
Страница 1, Лист И для сменяемого руководителя	необходимо указать код причины внесения изменений (2 — прекращение полномочий), ФИО уходящего директора и его ИНН. Вторую страницу Листа И заполнять не требуется.
Страницы 1 и 2, Лист И для нового руководителя	первая страница Листа И заполняется аналогично, в соответствии с данными нового директора. Код причины внесения изменений устанавливается как 1 (возложение полномочий). Сведения о физическом лице заполняются в разделе 3, а раздел 2 остается пустым. На второй странице Листа И необходимо указать ИНН нового руководителя, пол, дату и место рождения (строго в соответствии с паспортными данными), гражданство, код документа, удостоверяющего личность (21 — паспорт), серия, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Также указывается название должности (например, генеральный директор)
Страницы 1 и 2, Лист П	необходимо указать сведения о заявителе. Обычно это новый директор (код 1) — ФИО, его ИНН, дата и место рождения, код документа, удостоверяющего личность, серия, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. На второй странице указывается адрес электронной почты, на который будет выслан измененный ЕГРЮЛ, а также номер телефона заявителя.