Справка ПФР: зачем она нужна и как ее получить

Справка СТД-ПФР — это бумажный или электронный документ, содержащий информацию о периодах трудовой деятельности и стаже граждан. Ее выдает Пенсионный фонд России. Форма данной справки была изменена в декабре 2020 года.

Важно!

Внедрение электронных трудовых книжек привело к появлению нескольких новых документов, связанных со стажем граждан. Один из таких документов представляет собой СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности», которую Пенсионный фонд России выдает гражданам по их запросу в электронном или печатном виде.

Зачем нужна выписка из ЕИС

Фонд Пенсионный Российский является организатором Уникальной системы информации о экономической деятельности граждан, которая представляет из себя электронные книги о труде. Информация в системе формируется на основе отчетности работодателей, которые представлены в информационную систему Фонда Пенсионного Российского в формате СЗВ-ТД за период с 01.01.2020. Она формируется в справочном режиме как для тех граждан, которые изъявили желание перейти на электронные книги, так и для всех остальных работающих граждан.

Граждане могут получить информацию из данной Единой информационной системы по своему запросу в форме специальной выписки. Такая выписка является документом, который подтверждает стаж работы. В большинстве случаев требуется предъявить Справку о трудовом договоре и ПФР при приеме на работу, однако она также используется для других целей, где необходимо подтвердить стаж за определенный период, например, для получения инвалидности, получения пособий и других мероприятий, где нужна достоверная информация о работе.

Такие данные наиболее важны для тех граждан, которые отказались от использования бумажных трудовых книжек.

Новая форма справки СТД-ПФР была утверждена Минтрудом приказом №618н от 17.09.2020. Внесенные изменения касаются приказа Минтруда №23н от 20.01.2020. Главное отличие от предыдущей выписки заключается в том, что теперь в справке будут отражены сведения о трудовой деятельности лица, зарегистрированного до 31.12.2019 года.

Ранее, ПФР фиксировал данные только с 01.01.2020 года, а информация об активности за более ранние периоды находилась только в бумажных трудовых книжках. Теперь, начиная с 14.12.2020, каждый работающий человек самостоятельно определяет период, за который хочет получить справку СТД-ПФР. Важно, чтобы в запрашиваемом периоде произошли какие-либо изменения в работе, такие как смена должности, увольнение, перевод или трудоустройство.

Если в запрашиваемом периоде не произошло никаких событий, связанных с работой, в справке не будет указана никакая информация. 

Эксперты КонсультантПлюс предоставляют бесплатные инструкции о том, как поступить с оригиналом справки СТД-ПФР при трудоустройстве работника.

Где получить справку СТД-ПФР

Граждане имеют возможность получить информацию о своей трудовой деятельности онлайн:

• на портале «Госуслуги», используя услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
• в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.

Также возможен заказ выписки из ЕИС при личном обращении в ПФР или МФЦ. В этом случае справка будет предоставлена в формате, указанном в заявлении — либо в печатном виде, либо в электронном виде. Заказ справки СТД-ПФР через портал «Госуслуги» осуществляется просто и удобно в режиме онлайн.

Для этого требуется регистрация на Едином портале госуслуг. Логин и пароль, используемые на сайте «Госуслуги», позволяют войти в личный кабинет на сайте ПФР и получить доступ к информации о трудовом стаже. Учетная запись должна быть подтверждена (верифицирована).

Как выглядит выписка

Заполнение справки регулируется административным регламентом ПФР о предоставлении информации о трудовой деятельности зарегистрированного лица, которую содержит его индивидуальный лицевой счет (постановление Правления ПФР №46па от 21.01.2020). Форма справки дублирует данные из трудовой книжки и включает следующую информацию:

• о событии в трудовой деятельности (принятие на работу, перевод, увольнение);
• о дате события;
• о реквизитах документа, устанавливающего событие (вид, номер, дата).

Для тех, кто знаком с бланком трудовой книжки, расшифровка Системы трудовых договоров — Пенсионного фонда России (СТД-ПФР) не представляет сложностей. Требования к оформлению аналогичны. Уполномоченное лицо отделения ПФР удостоверяет бумажный бланк своей подписью, а уполномоченное должностное лицо территориального органа ПФР усиленной квалифицированной электронной подписью — электронную выписку.

Форма и работодатели

После внедрения электронных трудовых книжек, специалисты по кадрам и бухгалтеры задаются вопросом о СТД-ПФР и о том, кто должен его предоставлять. Как выяснилось, эта форма не имеет отношения к работодателям и не является отчетом. Это документ, который ПФР формирует и выдает работникам и их работодателям, а не наоборот.

• Artsestra

Изменения в СТД-Р и СТД-ПФР, а также новая форма ЕФС-1 с 2023 года

Привыкли мы все уже к СТД-Р и СТД-ПФР, которые пришлось ввести из-за появления электронных трудовых книжек. Но, в 2023 году, эти формы будут немного изменены. В данном материале мы расскажем о причинах планируемых изменений и о том, насколько они будет важными.

Причина изменений — объединение фондов

В данной статье было уже обсуждено, что начиная с 1 января 2023 года Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации перестанут существовать как отдельные организации, а затем появится Единый фонд пенсионного и социального страхования. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в формы СПМ-ФСС и СПМ-ПФР, поскольку они содержат упоминания о Пенсионном фонде. Эти формы содержат информацию о трудовой деятельности работника, которая берется из электронной трудовой книжки.

В выписке СПМ-ФСС отображаются данные о работе в конкретной организации. Обычно работодатель выдает ее работнику при увольнении (при принятии на новое место работы предоставление необязательно). А в выписке СПМ-ПФР отображены данные о всех периодах деятельности гражданина, включая не только трудовые договоры, но и гражданско-правовые (если в соответствии с их условиями работодатель уплачивал взносы в ПФР).

Как получить выписку СПМ-ПФР: гражданин может заказать ее в Пенсионном фонде лично, через портал госуслуг или МФЦ. В настоящее время эти формы действуют в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 23н от 20.01.2020. Однако в январе 2023 года ожидается публикация нового приказа с изменениями.

Минтруд уже разместил проект приказа на федеральном портале.

Что изменится?

Согласно проекту приказа Минтруда, выписка по форме СТД-ПФР будет переименована в СТД-СФР, а в тексте справки все упоминания ПФР заменятся. Заголовок справки, выдаваемой работодателем, останется неизменным. Однако, в ней будет изменено содержание графы «Регистрационный номер в ПФР».

Прочие разделы и информация останутся без изменений. Поэтому изменения являются скорее техническими. Не предвидится также критических изменений в процедуре заполнения и выдачи форм.

При увольнении работника работодатель все также должен будет предоставить ему справку СТД-Р в последний рабочий день на бумажном носителе. Если же работник захочет получить такую форму в период работы, то срок ее выдачи составит 3 дня со дня подачи соответствующего заявления.

Новая форма ЕФС-1

В новой форме ЕФС-1 ничего нового не будет — она просто объединит разделы из этих четырех форм. Однако особенностью будет порядок заполнения и представления формы. То есть каждый раздел нужно будет заполнять и представлять в контролирующий орган в своевременном порядке.

Более подробно об этом будет рассказано в следующей статье. ЕФС-1 можно будет представлять в территориальные органы СФР на бумаге (только если количество работников не превышает 10 человек) и в электронном виде. Переход на электронную отчетность значительно упрощает работу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которым необходимо отчитываться перед государственными органами.

В сервисе СФЕРА Отчетность все формы регулярно обновляются в соответствии с законодательством, исключаются ошибки в заполнении, а также предусмотрена возможность неформального общения с представителями государственных органов.

СТД-Р: как оформить, чтобы не получить штраф

• 19.10.2021
• 5 минут

Total

Shares

Для подтверждения стажа сотрудника с использованием электронной трудовой книжки, работодатели предоставляют справку СТД-Р. Мы расскажем, кому, когда и как нужно оформлять этот документ, а также как его правильно заполнить, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Кому и для чего выдают справку СТД-Р

Получение информации о трудовой деятельности при устройстве на работу возможно двумя способами: с использованием бумажной трудовой книжки или с электронной книжкой. В случае с бумажной трудовой книжкой необходимо предоставить оригинал документа. Однако при использовании электронной книжки все данные хранятся в базах данных ПФР и их можно получить по запросу или у работодателя в виде справки СТД-Р.

Сотрудникам, у которых нет бумажной трудовой книжки, обязательно выдают справку СТД-Р по следующим условиям:

• если работник написал заявление о переходе на электронные трудовые книжки и забрал бумажный вариант документа из отдела кадров (согласно ст. 66.1 ТК РФ);
• если работник впервые устроился на работу с 1 января 2021 года – с этого момента ведение электронных трудовых книг является обязательным.

В каких ситуациях выдают СТД-Р

Также при увольнении работник должен получить СТД-Р, без необходимости писать дополнительные заявления. В случае, когда сотрудник сначала уходит в отпуск, а затем увольняется, справку выдают в последний день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник не забрал СТД-Р, отправляйте ему справку заказным письмом с уведомлением. Таким образом, вы освободите себя от ответственности за задержку в выдаче справки.

Кто и как выдает СТД-Р

Для назначения ответственного сотрудника, который будет заниматься выдачей СТД-Р, чаще всего приходится обратиться к кадровику, занимающемуся ведением электронных трудовых книжек и отчетности перед ПФР в формате СЗВ-ТД. Справку следует оформлять в том виде, который выберет сотрудник. В случае отсутствия указаний в заявлении, работодатель самостоятельно выбирает, каким образом оформить справку — в письменной форме или в электронном формате.

В каждом случае необходимо правильно заверить документ:

• Для бумажной справки требуется подпись руководителя (или лица, уполномоченного руководителем) и печать организации, если таковая имеется.
• Для электронной справки требуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

Выданный документ можно передать лично, отправить заказным письмом или в электронном виде.

Как правильно заполнить СТД-Р

Сведения о работнике

Необходимо указать полные ФИО на русском языке в именительном падеже, без использования сокращений и инициалов. Необходимо написать ФИО точно так, как оно указано в паспорте. СНИЛС необходимо записать в формате 11 цифр следующим образом: «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ».

Дата рождения должна быть записана в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Наименование юридического лица необходимо указывать так, как указано в учредительных документах. В случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус или глава крестьянского (фермерского) хозяйства, ФИО должны соответствовать паспортным или иным документам, подтверждающим личность. Использование сокращений, инициалов или аббревиатур запрещено.

Например, нельзя писать «Иванов И.И.» или «ООО «Ромашка».

Далее необходимо заполнить остальные поля:

• Регистрационный номер страхователя в ПФР — состоит из 12 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».
• ИНН — берется из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Если в конце номера остаются пустые знаки, их нужно заменить прочерками.
• КПП — указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения подразделения.
• В случае, если сотрудник ранее подавал запрос на получение СТД-Р или продолжение ведения трудовой книжки, пожалуйста, заполните соответствующие поля (дата должна быть указана в формате «ДД.ММ.ГГГГ»).

Сведения о трудовой деятельности

Необходимо внести в табличный раздел все мероприятия, связанные с кадровым делопроизводством, начиная с момента приема сотрудника на работу и заканчивая его увольнением (либо оформлением справки). В таблице всего 10 столбцов.

Столбец 1. Порядковый номер кадрового мероприятия. Заполняется в хронологическом порядке от самых ранних до самых поздних.

Столбец 2. Дата проведения кадрового мероприятия. Информацию берем из соответствующего приказа.

Столбец 3. Вид кадрового мероприятия. Возможны пять вариантов:

• Прием — принятие сотрудника на работу или в службу;
• Перевод — перемещение на другую должность;
• Переименование — изменение наименования организации;
• Установление (присвоение) — получение новой профессии, квалификации, с обязательным указанием разрядов, классов, категорий и т. д.;

В разделе 4 необходимо указать название специальности, профессии или вида работы, а также название подразделения. Информацию можно получить из штатного расписания. Указывается название подразделения только, если это указано в трудовом договоре.

Если увольнение работника произошло по решению суда (например, работнику запретили занимать определенную должность), то в графе нужно указать информацию о запрете, основании и сроке.

В разделе 5 начиная с 1 января 2021 года указывается код выполняемой функции в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х».

• код наименования вида профессиональной деятельности в соответствии с первым разделом профстандарта состоит из первых пяти символов;
• если точная формулировка трудовой функции отсутствует в документе, ее можно определить по профессии, должности или специальности из раздела III профстандарта;
• шестой символ представляет собой буквенное обозначение кода трудовой функции;
• седьмой символ является цифровым знаком уровня квалификации.

Шестой и седьмой символы соответствуют обобщенной трудовой функции «Стратегическое управление персоналом организации» из раздела III этого же документа.

Графа 6. Статья Трудового кодекса, по которой происходит увольнение сотрудника.

В графе номер десять предусмотрена возможность исправления ранее предоставленной информации.

Как исправить ошибочные сведения в СТД-Р

При выявлении ошибки или неправильной информации необходимо внести необходимые корректировки или аннулировать данные. Последовательность действий следующая:

1. Сначала необходимо исправить Справку о заработной плате (СЗВ-ТД): так как Справка о доходах (СТД-Р) формируется на основе информации из Справки о заработной плате, перед исправлением самой справки нужно отправить уточненные данные в Пенсионный фонд. Если этого не сделать, то информация в Справке о доходах будет отличаться от информации в Справке о заработной плате, и работодатель может понести ответственность в соответствии с частью 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
2. Затем необходимо повторно оформить Справку о доходах (СТД-Р): неправильную запись делают в том же виде, в котором информация была указана в первый раз. При этом напротив записи в графе 10 ставят знак «Х». Затем в следующей строке указывают правильную информацию, а графу 10 уже не заполняют.
3. Если случилось непреднамеренное внесение события в СТД-Р, то в данном случае добавляется только одна запись с пометкой в 10-м поле.

Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки?

Если СТД-Р не выдают в срок или отказываются оформлять документ, то это влечет за собой административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП:

• за первое нарушение, индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическое лицо – от 30 до 50 тысяч рублей;
• за повторное нарушение, индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическому лицу – от 50 до 70 тысяч рублей.

Где и как получить справку по форме СТД-ПФР

Справка СТД-ПФР — это неповторимый документ, целиком выписываемый Пенсионным фондом России. В нем содержатся подробные сведения о трудовой деятельности, выплатах и окончании работы граждан. Этот документ является заменой обычной бумажной трудовой книжки.

Что собой представляет форма СТД-ПФР

С начала 2020 года российские компании стали переводить своих сотрудников на электронные трудовые книжки. У работодателей появились новые обязанности передавать в Пенсионный фонд России информацию о всех изменениях в трудовой деятельности работников (найм, перевод, увольнение) и их стаже. Граждане, отказавшиеся от использования бумажных трудовых книжек, теперь имеют возможность получить нужную информацию о своей трудовой деятельности как от работодателя, так и от Пенсионного фонда.

Опоследний выдает свидетельство ПФР-СТД «Информация о трудовой деятельности» по запросу граждан.

С 14.12.2020 начал действовать новый приказ Минтруда № 618н от 17.09.2020, который внес изменения в приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020. С того момента вводится новая форма справки СТД-ПФР, которая содержит информацию о трудовой деятельности граждан из базы ПФР. Раньше в ней были указаны данные только с 01.01.2020, теперь ПФР будет включать сведения до 31.12.2019, если они присутствуют в базе.

Отличие выписки из ПФР от справки СТД-Р, выдаваемой работодателем, состоит в объеме информации: организации или ИП указывают только период работы в организации, в то время как Пенсионный фонд указывает полный период работы у всех работодателей. Порядок заполнения и расшифровка СТД-ПФР описаны в приказе Министерства труда и социальной защиты № 23н от 20.01.2020, а приложение № 3 к этому приказу содержит бланк справки.

Для чего нужна выписка из реестра

Введение электронных трудовых книжек освободило граждан от необходимости представлять бумажную книжку при устройстве на работу. В случае потери, ошибок или неразборчивых записей в ней, информация не требует восстановления. Вместо этого необходимо предъявить СТД-ПФР при принятии на работу.

Из нее руководство организации получит данные о деятельности и опыте соискателя, а также о его предыдущих должностях и стаже работы.

ПФР, работодатели и граждане могут получить доступ к информации благодаря созданию специального электронного реестра Пенсионным фондом. В этом реестре предусмотрено место для каждого работника, будь то те, кто решил отказаться от бумажного документа о стаже, или те, кто пока еще сохраняет его. С 01.01.2021 года эти данные становятся особенно актуальными.

Новым работникам, которые раньше не имели трудовых книжек, больше не будут оформлять трудовые книжки. Вся информация о работе будет переведена в электронный формат, и многие граждане заинтересуются, где можно получить справку СТД-ПФР, чтобы иметь документ, подтверждающий наличие опыта работы и стажа.

Где и как получить справку по форме СТД-ПФР

Справка СТД-ПФР — это неповторимый документ, целиком выписываемый Пенсионным фондом России. В нем содержатся подробные сведения о трудовой деятельности, выплатах и окончании работы граждан. Этот документ является заменой обычной бумажной трудовой книжки.

Справка и работодатели

Работодатель не имеет права автоматически запрашивать информацию о временных отрезках трудовой деятельности индивида. Данные о работе и опыте работы соискателя являются конфиденциальными и не могут быть переданы третьим лицам. Информация доступна исключительно официально трудоустроенным работникам.

Отчет СТД-ПФР для организации на самом деле является не отчетом, а информацией, которую соискатель на должность может предоставить по своему желанию согласно данным Пенсионного фонда. Работодатель не имеет права использовать полученную информацию, за исключением получения данных о опыте и стаже работы соискателя.

Справка СТД-СФР в 2024 году

В связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России, была введена новая форма СТД-СФР, которая заменила предыдущий бланк СТД-ПФР. В этой статье мы подробно расскажем о данной справке, ее назначении для работника и кадровика, а также о том, как ее можно получить.

В данной статье вы найдете ответы на следующие вопросы:

• Новый бланк СТД-СФР — что это такое и какие изменения принесла форма 2023 года;
• Назначение справки СТД-СФР и ее важность для кадровиков;
• Где можно получить данную справку;
• Как получить справку СТД-СФР через Госуслуги.

Информация о периодах работы и стаже сотрудника содержится в Справке СТД-СФР. Этот документ выдается гражданину по запросу у Социального фонда Российской Федерации. Полное наименование документа — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ».

Последняя версия бланка утверждена Приказом Министерства труда РФ от 10.11.2022 № 713н.

Сведения в СТД-СФР вносятся из информационной базы Социального фонда Российской Федерации. Эта база формируется на основе данных, предоставленных работодателями в отчетах ЕФС-1. Социальный фонд Российской Федерации несет ответственность за сохранение и накопление информации, содержащейся в электронных трудовых книжках.

Каким образом можно получить СТД-СФР и в каком виде выдают соответствующие справки? Данное документальное подтверждение предоставляется из информационной базы ведомства в форме, которая указана в заявлении. Если требуется бумажный носитель, то справка выдается с подписью и печатью, которые наносятся уполномоченным лицом, работающим в территориальном органе фонда. Более того, такой документ может быть предоставлен в электронном формате, если гражданин обратился за ним через личный кабинет на официальном сайте СФР или через портал государственных услуг.

В случае электронного варианта форма справки будет подписана уполномоченным лицом ведомства с использованием усиленной квалифицированной подписи.

Ведущие специалисты «Справочника кадровика» подготовили характерные обновленные правила, которые кадровикам необходимо будет соблюдать в следующем году. Узнайте о планах законодателей и получите детальный план действий, чтобы быть впереди. Поле содержания предоставляет удобный набор — выбирайте необходимые карточки согласно своим потребностям.

Каково отличие между СТД-СФР и СТД-Р в том, что оба документа содержат информацию о деятельности работника? Основное различие заключается в том, что первую справку выдают на основе данных, хранящихся в Социальном фонде России, а вторую выдает работодатель в день увольнения. В СТД-СФР указаны сведения о стаже работника у всех его предыдущих работодателей, в то время как СТД-Р содержит информацию только о его деятельности у последнего работодателя.

Справка СТД-СФР включает следующие данные:

• личные данные гражданина, включая дату рождения и СНИЛС;
• список организаций, где он работал;
• периоды работы на различных должностях;
• занимаемые должности;
• информацию о документах, на основании которых гражданина принимали на работу, увольняли или переводили.

Для чего форма нужна кадровику

Информация о трудовой деятельности кандидата у всех работодателей, подававших отчеты о нем в Пенсионный и Социальный фонд, подтверждается Справкой СТД-СФР. Ее могут использовать кадровики для выяснения информации о предыдущих работодателях, например, о стаже работы в северных регионах.

Эта форма может быть необходима не только при приеме на работу. Заполненный бланк могут запросить при оформлении бизнес-кредита, потребительского займа, ипотеки, для оформления социальных гарантий и льгот, при оформлении загранпаспорта и других случаях.

В 2023 году представлены образцы основных кадровых документов

Скачайте бесплатно и используйте в своей работе

• Образец трудового договора с работником
• Образец приказа о приеме на работу
• Образец приказа об увольнении по собственному желанию
• Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2023 год
• Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

Где получить справку СТД-ПФР

Граждане имеют возможность получить информацию о своей трудовой деятельности онлайн:

• на портале «Госуслуги», используя услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
• в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.

Также возможен заказ выписки из ЕИС при личном обращении в ПФР или МФЦ. В этом случае справка будет предоставлена в формате, указанном в заявлении — либо в печатном виде, либо в электронном виде. Заказ справки СТД-ПФР через портал «Госуслуги» осуществляется просто и удобно в режиме онлайн.

Для этого требуется регистрация на Едином портале госуслуг. Логин и пароль, используемые на сайте «Госуслуги», позволяют войти в личный кабинет на сайте ПФР и получить доступ к информации о трудовом стаже. Учетная запись должна быть подтверждена (верифицирована).

Как оформить дубликат трудовой книжки

Как оформить справку СТД-Р

Авторизованный сотрудник ведомства ставит свою подпись на документе, если гражданин получает справку в форме распечатанного бланка лично или через представителя.

Если документ предоставлен в электронном виде, на нем должна быть усиленная квалифицированная подпись уполномоченного лица.