Каждая организация вправе создавать приказ о назначении генерального директора в произвольной форме, так как не существует унифицированного бланка для этого документа.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
Иногда приказ о назначении генерального директора называют первым приказом, так как никакой руководитель не может приступить к своим обязанностям, если этот документ не вступит в силу. Если нет приказа о назначении генерального директора, то документы, подписанные лицом, которое называет себя директором, считаются недействительными, и сам директор не признается законно. Основная цель приказа — уведомить государственные контрольные органы и всех сотрудников организации о том, что такой-то человек приступил к должности главного руководителя с такого-то числа.
- Форма и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатное скачивание
- Безопасность
Кого можно назначить генеральным директором
При назначении руководителя организации используется один из двух вариантов.
- В первом случае, директором становится либо один из учредителей, либо все учредители вместе. В этой ситуации руководитель является наемным сотрудником компании, но при этом обладает особым положением, так как имеет больше полномочий, чем другие сотрудники.
- Второй вариант предполагает найм человека на пост руководителя «из вне».
Вне зависимости от выбранного пути, для получения должности генерального директора необходимо составить два документа: протокол собрания учредителей и соответствующий приказ. Если единственный учредитель организации желает стать и ее директором одновременно, то вместо протокола следует принять решение.
При составлении приказа о назначении генерального директора нужно помнить, что данный документ является одним из основных для организации и должен сохраняться без ограничения по времени.
Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора
Как и почти все остальные документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный указ должен включать основные сведения о компании. Прежде всего здесь нужно указать название организации с указанием ее правовой формы. Затем следует указать регистрационный номер документа (как правило, он идет под №1), указать город, где действует компания, и указать дату (день, месяц, год).
Затем нужно ввести заголовок, который кратко отражает суть документа (в данном случае «о принятии на должность генерального директора»).
Необходимо учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия полностью переходит на генерального директора, а его подпись придает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.
Во втором пункте всегда содержится условие, при котором данный приказ становится законно действующим (обычно там указывается «с момента подписания»).
Приказ обязательно заверяется подписью и печатью организации, а также указанием на лицо, которое подготовило данный приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор являются одним и тем же лицом, то данный приказ подписывается им самим.
В случае, когда главный руководитель назначается впервые (то есть в новосозданное предприятие), эта информация автоматически регистрируется в ЕГРЮЛ вместе с другими регистрационными документами.
Если приказ о назначении главного руководителя издается в связи с сменой руководства на предприятии, информацию об этих изменениях необходимо самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения ее в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать не позднее, чем через три дня после написания документа и вступления нового главного руководителя в должность.
В приказе о назначении главного руководителя не нужно указывать информацию о его заработной плате и других условиях работы, поскольку данный документ является частью основной документации организации (в отличие от приказов о найме других работников — там такая информация должна присутствовать).
Обратите внимание! Если генеральный исполнительный директор назначен согласно протоколу общего собрания участников, то с ним необходимо заключить трудовой договор, за исключением случаев, когда генеральный исполнительный директор является единственным участником и учредителем.
Однако в последнем случае необходимо учесть, что налоговая инспекция может запретить учет зарплаты и других расходов при расчете налога на прибыль. Поэтому все же рекомендуется заключить договор. Согласно Трудовому кодексу, генеральный исполнительный директор имеет право подписать договор с обеих сторон (как со стороны работодателя, так и со стороны нанятого сотрудника).
Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа
Важно учесть, что присутствие директора или генерального директора является обязательным для Устава общества с ограниченной ответственностью. Название должности определено Уставом компании и утверждено приказом о назначении. После подписания этого приказа, права и обязанности начинают действовать, и выбранный человек обязан их исполнять.
Зачем нужен приказ о назначении
Главная цель заключается в официальном фиксировании должности и человека, который будет исполнять обязанности, указанные в документе. Так как речь идет о правовом акте, то после подписания приказа фирма будет иметь официального представителя — назначенного директора.
Важно! Этот документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (который, кстати, существует). Если этого не произойдет, то документ признан недействительным. В этом же журнале определяется дата начала действия должности и фиксируется окончание полномочий.
Первая стадия — проведение собрания учредителей организации. Одним из вопросов на этом собрании является выбор позиции руководителя. Определяется конкретное лицо, которое займет эту должность.
Учитывая, что это выборы, предполагается проведение голосования. Результаты голосования фиксируются, регистрируются и подводятся итоги.
Во время собрания также ведется протокол. Иногда решающий голос передается тому учредителю, который внес наибольшие вложения в будущую фирму. Если такие условия существуют, они будут указаны в Уставе.
После получения результатов выборов, выдается приказ о назначении на должность руководителя. Человек, выбранный всеми голосами на эту позицию, будет его подписывать.
В Уставе компании может быть зафиксировано, что право на подписание передается председателю учредителей. Главное, чтобы он был одним из учредителей.
Как уже было отмечено, после процедуры регистрации данный документ обретает принудительную юридическую силу. И это означает, что его составление требует соблюдения строгих правил. Запрещено составлять приказ в произвольной форме.
Его можно составить только в единственно правильной форме, которая устанавливается законодательством. В случае нарушения данных правил предусмотрены штрафные меры.
Что должно быть в документе
- Полное название ООО.
- Местоположение. Здесь указываются юридический и почтовый адреса (полностью).
- Банковские реквизиты.
- Наименование документа.
- Дата составления приказа.
- Регистрационный номер приказа.
- Основной текст документа.
- Подпись директора. Необходимо также указать её полное расшифрование.
- Основания для создания документа. В качестве основания могут использоваться протокол собрания, решение или заявление.
Важно, будет ли использоваться фирменный бланк организации или обычный лист бумаги формата А4 — это несущественно. Более подробно о создании фирменного бланка вы можете узнать на нашем сайте.
В приказе должна быть указана информация о длительности приема лица на должность директора фирмы. Кроме того, иногда необходимо указать срок испытательного срока назначения директора.
Особенности составления приказа
Если учредитель фирмы является единственным лицом, и собрание учредителей невозможно провести, то приказ о назначении основывается не на протоколе собрания, а просто на решении учредителя.
Необходимо учесть, что все документы, даже если это просто решение учредителя, должны быть оформлены и зафиксированы в соответствии с установленными правилами. В случае несоблюдения этих условий, налоговое ведомство, как надзорный орган, имеет право наложить штрафные санкции на фирму и ответственных участников.
В тексте приказа нельзя использовать выражение «вступаю в должность». Это будет считаться нарушением при проверке документации. В данном случае правильная формулировка звучит как «принять на работу в должность директора» или можно использовать фразу «назначить директором».
Приказ о вступлении в должность генерального директора
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные формы документов, соответствующие последним изменениям законодательства, доступны на нашем сайте. У нас также есть полезные подсказки и инструкции от ведущих экспертов, которые помогут заполнить документы правильно. Более того, у нас есть удобная возможность отправить заполненные формы отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат прямо онлайн. Наш сервис автоматически заполняет налоговые декларации и проверяет checkXML перед отправкой, чтобы убедиться в их правильности.
Первые 3 дня бесплатно
Сразу же после оформления заказа вы получите полный доступ ко всем шаблонам. Вы сможете создавать и редактировать любые отчеты по своему усмотрению. Благодарим вас за обращение! Мы получили вашу заявку и в ближайшее время наш менеджер свяжется с вами.
Желаем вам успешного дня!
Выставляйте счета из сервиса сразу с возможностью оплаты. Клиенты смогут оплатить удобным для них способом. Все предусмотрено!
Мы поможем вам не переплачивать налоги. Сервис сам рассчитает налоги и взносы, а также предложит варианты их снижения.
Сервис автоматически сформирует и отправит отчеты онлайн, не выходя из дома. Вы всегда можете узнать статус и задать вопросы.
Не оставайтесь один на один с бухгалтерией. Задайте свой вопрос экспертам и получите оптимальное решение в течение суток.
Теперь возможно проверить наличие задолженности по налогам за предыдущие периоды прямо из личного кабинета – нет необходимости посещать налоговую инспекцию.
Не забудьте учесть выплаты сотрудникам – взносы, заработная плата и другие платежи будут автоматически рассчитаны. Полный пакет документов для регистрации сотрудников можно сформировать одним нажатием.
Удобное взаимодействие с банками – мгновенная отправка платежных поручений в банк и загрузка выписок в сервис. Отслеживайте движение денежных средств в режиме реального времени.
Мы несем полную финансовую ответственность и гарантируем, что не допускаем ошибок. Однако, для вашего спокойствия, мы также застрахованы на сумму 100 000 000 рублей!
Наше Моё дело.API предлагает интеграцию с открытым API, что позволяет нам обмениваться данными со всеми вашими используемыми сервисами.
Приказ о назначении генерального директора: образец и правила заполнения
Советы бизнесменам, журналистам, текстовикам и редакторам. Рекомендация по использованию аутсорсинга бухгалтерии и кадров от Главбух Ассистента.
Один из важнейших документов в компании — назначение генерального директора. Ниже мы расскажем, как осуществляется такое назначение и как правильно оформить соответствующий приказ.
Специалисты аутсорсинговой компании Главбух Ассистент смогут помочь вам составить разумный приказ о назначении главного исполнительного директора. Опытные профессионалы в области бухгалтерии и юриспруденции также предоставят ценные рекомендации относительно доступных льготных программ и пути экономии на налогах. Все необходимые услуги входят в стоимость тарифов, дополнительных платежей не требуется.
Какие документы нужны для оформления гендиректора
Для легального формализации назначения генерального директора в компании, требуется оформить следующие документы:
- Протокол, подписанный участниками общего собрания или совета учредителей, либо, если в компании только один учредитель, решение о назначении генерального директора.
- Заявление, составленное по установленной форме Р14001 и заверенное нотариусом.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), подтверждающая факт регистрационных изменений.
- Приказ о назначении директора.
- Трудовой договор, который компания заключает с новым директором.
- Трудовая книжка, в которую заносятся данные о периоде работы в качестве генерального директора.
- Должностная инструкция, содержащая описание трудовых функций руководителя, его права и обязанности.
- Последовательность действий при смене руководителя в ООО
- Пример и правила заключения трудового договора с главным руководителем
- Образец должностной инструкции для главного руководителя