Кладовщик: его роль и ответственности

Здесь представлена подборка наиболее важных документов, связанных с обязанностями кладовщика. В этом списке вы найдете нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

• Должностная инструкция:
• Инструкция для агента по снабжению
• Инструкция для администратора гостиницы
• Внесение изменений в должностной регламент
• Инструкция для врача клинической лабораторной диагностики
• Инструкция для гальваника
• Показать все
• Должностная инструкция:
• Инструкция для агента по снабжению
• Инструкция для администратора гостиницы
• Внесение изменений в должностной регламент
• Инструкция для врача клинической лабораторной диагностики
• Инструкция для гальваника
• Показать все

Документационные образцы

Судебная практика

Определение суда от 13.05.2021 по делу N 88-12062/2021
Ситуация: Спор о защите прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Установление факта трудовых отношений; 2) Взыскание премий и бонусов.
Обстоятельства: Истец не представил достоверных и допустимых доказательств, подтверждающих его работу в должности ночного кладовщика у ответчика. Кроме того, штатное расписание работодателя не содержит информации о должности ночного кладовщика. Условия труда и должностные обязанности истца были определены при приеме на работу.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.

Суд первой инстанции, руководствуясь соответствующими статьями трудового кодекса и гражданского процессуального кодекса, отклонил исковые требования об установлении факта работы истца ночным кладовщиком, так как не было представлено достаточных доказательств, а также в связи с отсутствием соответствующей должности в штатном расписании работодателя и определенными условиями труда и должностными обязанностями, согласованными при приеме на работу.

Решение суда оставило определение без изменений. Суд отказал ООО «Абагурский машиностроительный завод» в удовлетворении заявления о пересмотре решения Арбитражного суда Кемеровской области от 05.02.2019 по делу номер А27-18146/2018 на основании вновь открывшихся обстоятельств. В деле номер А27-18146/2018 было заявление о пересмотре судебного акта, которое было рассмотрено с учетом вновь открывшихся обстоятельств.

По этим обстоятельствам было обнаружено представителем должника, ликвидатором Хроменковым А.С., наличие платежных поручений, подтверждающих оплату ООО «Тор» на сумму 20 612 000,00 руб. в период с 05.11.2014 по 30.11.2015, а также актов сверки взаимных расчетов между ООО «Абагурский машиностроительный завод» и ООО «Тор», которые стали известны после принятия заявления о признании должника банкротом и подготовки документов, запрошенных судом в рамках рассмотрения дела номер А27-25766/2019. Однако суд пришел к выводу, что обнаружение платежных поручений и актов сверки не является основанием для пересмотра судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам.

Суд также отметил значение фактов, установленных при первоначальном рассмотрении дела, включая подтверждение поставки товара и наличие задолженности перед ООО «Тор» через товарные накладные, заверенные печатью ответчика. В заседании апелляционного суда по делу номер А27-18146/2018 представитель ответчика, Полковников А.В., был признан фактом подписания товарных накладных кладовщиком покупателя, Пестовой Н.В. Факт подписания в противоречии с должностными обязанностями не был подтвержден, а факт отсутствия оплаты был подтвержден представителем должника.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Каким образом необходимо провести процесс подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры, когда груз вручается уполномоченному лицу на основании доверенности?
(Консультация эксперта, 2025) На практике это звено выполняет материально ответственный сотрудник предприятия, занимающийся отгрузкой товара, например, кладовщик. Он осуществляет заполнение строки «Отпуск груза произвел».

Нормативные акты

«Справочник квалификаций профессий рабочих, с установленными месячными окладами»
(утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102)
(редакция от 15.03.1991) Описание работ. Принимать, взвешивать, хранить и выдавать различные материальные ценности на складе: топливо, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, предметы и т. д.

Проверять соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещать материальные ценности в места хранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Организовывать хранение материалов и продукции для предотвращения их повреждения и потерь.

Принимать личные автотранспортные средства от населения на временное хранение с оформлением соответствующих документов. Руководить работой по загрузке, выгрузке и размещению их внутри склада. Собирать партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

Составлять дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т. д., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и повреждение материалов. Вести учет наличия хранимых материальных ценностей на складе и вести отчетную документацию о их движении.

Участвовать в проведении инвентаризаций. Обеспечивать сохранность материальных ценностей.

Правовые ресурсы

• «Горячие» материалы
• Кодексы и наиболее востребованные нормативные акты
• Ревизии законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых документов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
• Календари
• Формы документов
• Полезные рекомендации

Должностная инструкция по специальности «Кладовщик»

1.1. Настоящий документ содержит информацию о задачах, полномочиях и ответственности кладовщика на предприятии.

1.2. Для занятия должности кладовщика требуется наличие соответствующего образования и опыта работы.

1.3. Назначение и увольнение с должности кладовщика происходит по приказу руководителя на основании представления.

1.4. В своей работе кладовщик руководствуется следующими документами:

• техническими условиями и стандартами для хранения товарно-материальных ценностей;
• методическими и нормативными материалами по организации складского хозяйства;
• правилами трудового распорядка на предприятии.

Следуя инструкциям и указаниям директора предприятия (непосредственного руководителя), кладовщик обязан ознакомиться и усвоить следующую информацию:

— требования и стандарты, касающиеся хранения товарно-материальных ценностей;

— методы и нормативные материалы, относящиеся к организации складского хозяйства;

— правила и процедуры складирования и хранения товарно-материальных ценностей, а также положения и инструкции по их учету;

— основы организации погрузочно-разгрузочных операций;

— правила использования компьютеров, средств связи и коммуникации;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— основы производства, экономики, управления и труда;

— нормы и правила охраны труда.

— требования по безопасности в технике, пожарной безопасности и санитарии на производстве.

2. Обязанности должности

Кладовщику необходимо выполнить следующие функции:

2.1. Гарантировать сохранность товаров и материалов, хранимых на складе.

2.2. Осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товаров и материалов, учитывая оптимальное использование складских площадей, ускорение и упрощение процесса поиска инвентаря, необходимых материалов и т.д.

2.3. Соблюдать установленный порядок и правила хранения товаров и материалов на складе.

2.4. Принимать участие в разработке и реализации мероприятий, которые помогут повысить эффективность работы складского хозяйства. Также проводить внедрение в организацию складского хозяйства новейших средств вычислительной техники, связи и коммуникаций.

Сокращать затраты на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

2.5. Участвовать в осуществлении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.6. Соблюдать правила по охране труда, безопасности на рабочем месте, производственной санитарии и пожарной безопасности.

3. Права

3.2. Предлагать администрации свои идеи по улучшению работы складского хозяйства.

3.1. Ознакомиться с проектами решений администрации предприятия, которые относятся к вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5. Требовать содействия руководства компании в выполнении своих обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Предлагать свои идеи по улучшению работы руководства.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей, установленных в данной должностной инструкции в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Глава организационного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Получено с согласием,

одна копия взята: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик должен иметь должностную инструкцию, которая составляется в свободной форме. В этом документе указываются требования к работнику склада, его знания и навыки, а также права и обязанности.

В статье «Как оформить должностную инструкцию» рассказывается, что помимо указания основных требований и обязанностей, в документе должны содержаться и другие важные сведения. Также статья дает рекомендации по правильному составлению документа.

1. Общие положения

1.2. Для занятия должностью кладовщика необходимо иметь среднее профессиональное или среднее общее образование, а также профессиональную подготовку.

1.3. Кладовщик должен обладать следующими знаниями:

• основы трудового и гражданского законодательства Российской Федерации, а также нормативные правовые документы, связанные с организацией учета на складе;
• порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• основные характеристики и ассортимент материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также стандарты и условия их хранения.
• Организовывать складской учет и оформление сопроводительных документов для материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Применять способы защиты материалов, изделий, конструкций и оборудования от повреждений при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
• Соблюдать правила при проведении инвентаризаций;
• Удовлетворять требованиям к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами;
• Проверять рабочие инструменты и приборы на их работоспособность;
• Действовать в случае пожара, затопления, чрезвычайной ситуации, а также соблюдать нормы противопожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.

1.4. Кладовщик должен быть способен:

• Размещать материалы, изделия, конструкции и оборудование на складе таким образом, чтобы облегчить поиск и доступ к ним для погрузки и выгрузки со склада;
• Заполнять документы, отражающие движение, приход и расход материалов, изделий, конструкций и оборудования.
• Обнаруживать расхождения между фактическим остатком хранимых материалов, изделий, конструкций и оборудования и нормой запаса, а также устанавливать остатки, которые не используются.
• Контролировать условия хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования.
• Участвовать в проведении инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования.
• Организовывать работу рабочих и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе, соблюдая нормы, правила и инструкции по охране труда и пожарной безопасности.
• Использовать систему видеонаблюдения на складе.

2. Трудовые обязанности

2.1. Принимать, хранить, выдавать и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование.

2.2. Выполнение отчётности по движению, поступлению и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования.

3. Трудовые обязанности

3.1. Сотрудник, занимающий должность кладовщика, обязан:

• принимать, хранить, выдавать товары со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• проверять прилагающиеся документы к товару, который поступает на склад, вести учет и отчётную документацию по их перемещению;
• организовывать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования, чтобы избежать их повреждения и потери;
• планировать процесс погрузки, разгрузки и размещения грузов на территории склада;
• составлять документы о дефектах, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также акты о недостаче и повреждении материалов;
• участвовать в проведении инвентаризаций;

4. Полномочия:

4.1. Кладовщик имеет возможность:

• участвовать в совещаниях по организационным вопросам и обсуждении вопросов, связанных с его трудовыми обязанностями;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• повышать свою квалификацию;
• запрашивать и получать от сотрудников и генерального директора необходимую информацию и документы для выполнения своих обязанностей;
• предлагать начальнику склада способы улучшения деятельности склада и совершенствования системы хранения;
• ознакомиться с оценками его работы и давать обратную связь по ним.

5. Заключительные положения:

5.1. Кладовщик должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее до заключения трудового договора при приеме на работу.

5.2. У генерального директора находится одна копия должностной инструкции, а у кладовщика – другая.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Суворов Михаил Степанович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Для сохранения шаблона необходимо создать копию в своем гугл-доке: Файл → Создать копию. Альтернативно можно скопировать текст и вставить его в текстовый редактор.

Загрузить документ docx, размером 13 KB

• Оформление индивидуального предпринимателя
• Оформление общества с ограниченной ответственностью
• Использование онлайн-сервиса для ведения бухгалтерии
• Получение кредитов
• Использование сервиса Тинькофф-касса

Как составить должностную инструкцию на кладовщика?

Обычно ДИ состоит из нескольких секций.

Первая часть ДИ включает в себя основные положения.

Этот раздел содержит требования к образованию и опыту кладовщика.

К примеру, требования к образованию и опыту кладовщика определены следующим образом (в соответствии с нормативами «Специалист административно-хозяйственной деятельности»): среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего уровня и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

В общей части также указываются минимальные знания, которыми должен обладать кладовщик.

Так, кладовщик должен знать:

• Инструкции по ведению учета в складской системе;
• Методология для создания материальных отчетов о перемещении товарно-материальных ценностей и первичной документации;
• Правила сохранения и актуализации документов, относящихся к поставке, учету и выдаче товарно-материальных ценностей;
• Порядок учета, приемки, выдачи и списания товарно-материальных ценностей;
• Нормы и технические условия для хранения товарно-материальных ценностей;
• Руководство по проведению инвентаризации;
• Алгоритмы действий в случае чрезвычайных ситуаций;
• Местные правовые акты общего и функционального характера, утвержденные организацией;
• Методы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.

Должностные обязанности кладовщика

Раздел 2 Должностной инструкции подробно описывает трудовые функции кладовщика и заведующего складом.

Так, трудовая функция кладовщика заключается в следующем:

• осуществление загрузки и доставки товаров на места их хранения;
• организация хранения товарно-материальных ценностей;
• создание базы данных складского учета;
• внесение в базу данных складского учета информации на основе правильно оформленных и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
• определение качественного состояния товарно-материальных ценностей, поступающих на склад и хранящихся на нем, их пригодности или непригодности к использованию;
• ведение учета остатков товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе;
• ведение учета движения товарно-материальных ценностей;
• проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей;
• списание товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, в соответствии с установленными нормами;
• подготовка к утилизации товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования;
• Организация выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
• Контроль расходования и использования товарно-материальных ценностей;
• Оформление материальных отчетов, отражающих движение товарно-материальных ценностей;
• Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение товарно-материальных ценностей;
• Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о товарно-материальных ценностях, об их движении, использовании и состоянии.

Как уже было отмечено, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

В третьем разделе Должностной инструкции приводятся права кладовщика.

Ниже представлены права, которые обязательны для кладовщика при исполнении своих служебных обязанностей.

• Предлагать улучшения в работе, связанной с обязанностями, описанными в данной инструкции;
• Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
• Развивать свои профессиональные навыки.

В разделе 4 инструкции указаны требования к кладовщику.

Кладовщик полностью несет ответственность за сохранность всех принятых ценностей и возмещение ущерба, причиненного организации, как в результате умышленных, так и неосторожных или недобросовестных действий при выполнении своих обязанностей, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Какие обязанности есть у кладовщика

Кладовщик выполняет следующие обязанности в своей работе:

• принимает товары и материальные ценности;
• размещает их на складе;
• осуществляет хранение и перемещение внутри склада;
• выдает товары;
• ведет учет и оформляет сопроводительные документы.

Кладовщик представляет собой работника, занятого на складе. В список основных обязанностей кладовщика материального склада входит перемещение и учет материальных ценностей. Согласно ЕТКС, это рабочая специальность, которая относится к сквозным видам деятельности в промышленности.

Такая должность существует на всех видах производства и смежных сферах деятельности.

Склад представляет собой хорошо организованную территорию. На ней (на стеллажах или без них) располагаются так называемые единицы хранения:

• для склада продуктового магазина это ряды стеллажей и холодильные установки;
• для склада готовой продукции производства это все, что предназначено для реализации потребителям.

Все особенности нашего общества можно свести к материальным ценностям, которые хранятся в различных местах. Одним из ключевых лиц, ответственных за сохранность этих ценностей, является кладовщик. Это человек, который ведет всю процедуру приемки товара: проверяет упаковку на целостность, проводит взвешивание, осуществляет инвентаризацию и закрепляет все эти моменты в учетной документации.

В зависимости от отрасли, в которой работает кладовщик, его должностные обязанности могут иметь свои особенности и дополнительные специализации. Например, на больших складах рабочий может быть ответственным за определенную номенклатуру товара и секции хранения. А кладовщик-комплектовщик, в свою очередь, занимается формированием заказов в организациях, торгующих оптом или в розницу и так далее.

Должностные обязанности кладовщик

Здесь представлена подборка наиболее важных документов, связанных с обязанностями кладовщика. В этом списке вы найдете нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

• Должностная инструкция:
• Инструкция для агента по снабжению
• Инструкция для администратора гостиницы
• Внесение изменений в должностной регламент
• Инструкция для врача клинической лабораторной диагностики
• Инструкция для гальваника
• Показать все
• Должностная инструкция:
• Инструкция для агента по снабжению
• Инструкция для администратора гостиницы
• Внесение изменений в должностной регламент
• Инструкция для врача клинической лабораторной диагностики
• Инструкция для гальваника
• Показать все

Должностные обязанности работника

Документ, определяющий требования и задачи, которые должен выполнять сотрудник, состоит из нескольких частей: Часть I: Введение и общие положения. Часть II: Перечень функций и обязанностей.

Чем отличаются функциональные обязанности от других типов обязанностей?

Часть V: Условия работы.

Два основных раздела содержат подробную информацию о должностных обязанностях исполнителя и правилах выполнения работы.