Пример расчетной ведомости начисления заработной платы

Расчетная отчетность по Т-51 форме учитывает не только пропорции отработанных часов и размер выплачиваемых сотрудникам вознаграждений, но и является доказательством честного исполнения компанией своих налоговых обязательств. Поэтому любое расхождение с реальностью в данном первичном документе или его несоответствие требованиям действующего законодательства может послужить основанием для налоговой проверки или трудового спора.

Каким образом можно вести «первичку» по расчету заработной платы без нарушения множества условий оформления аналогичной документации и сохранения эмоционального равновесия сотрудников, вы можете узнать из нашей публикации.

Предназначение расчетной ведомости

В отличие от других бухгалтерских документов, например, платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не имеет возможности для прямой выдачи денежных средств. Однако, расчетная ведомость является одним из немногих документов, который оказывает прямое влияние на мотивацию и эффективность работы коллектива. Её использование связано с подробным расчетом и начислением заработной платы для каждого сотрудника.

Данный документ содержит информацию о заработной плате каждого сотрудника, учитывая все выплаты и удержания за определенный период времени.

Форма Т-51 используется для безналичного расчета сотрудников или для составления платежной ведомости. Этот документ отражает факты хозяйственной жизни организации и его цель — точно зафиксировать экономические процессы, происходящие в компании. Если числа, указанные в документе, не соответствуют действительности, компания может быть подвергнута санкциям по налоговому законодательству.

Согласно нашим правилам, Документы могут быть отправлены только заранее согласованному контактному лицу, и все файлы обязательно защищены паролями. Эти меры полностью исключают возможность возникновения демотивации или конфликтов между сотрудниками в случае использования в компании выборочной системы премирования, особых финансовых условий и т.д.

Требования к оформлению расчетной ведомости

Начиная с апреля 2004 года, постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 была введена в использование расчетная ведомость в форме Т-51. В последующем, условия заполнения данного документа были улучшены с целью снижения риска фальсификации показателей.

На сегодняшний день компании имеют право использовать собственно разработанную форму расчетной ведомости: начиная с 2013 года обязательное использование унифицированных образцов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, отменено.

Поэтому, при создании своей формы, нужно помнить, что первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следовательно, в любом случае данные расчетной ведомости будут учитывать:

• информацию о других первичных документах по учету производства и фактически отработанного времени;
• штатное расписание;
• оклад или тарифную ставку, соответствующую физическому показателю работы сотрудника (день, час, смена и т.п.);
• величину указанного показателя за вычетом выходных, больничных;
• информацию об отработанном времени работника;
• другие начисления и удержания работников.

Исправленная под конкретную компанию ведомость должна быть утверждена приказом руководителя в качестве первичного документа.

Необходимо учесть, что если вы планируете подарить премию одному или нескольким сотрудникам, то выдачу можно оформить через расходные кассовые ордера, составленные в соответствии с формой № КО-2 (утверждено Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 года № 88). Аналогичным образом осуществляются и другие одноразовые выплаты.

Обратите внимание!

Кассовые документы, согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012 года, используются только в установленных формах.

Необходимо соблюдать многочисленные нюансы как при составлении формы, так и при ее заполнении. Этот процесс регламентируется разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые приведены в упомянутом постановлении Госкомстата РФ № 1.

Особое внимание следует уделить показателю в столбце «Удержано и зачтено» и учитывать в нем авансовую часть зарплаты.

Использование неподходящего бланка ведомости расчета заработной платы или ошибки при заполнении могут привести к налоговым и трудовым спорам, а также к финансовым потерям.

Некорректный документ может быть отклонен ФСС как подтверждение расходов, понесенных компанией.

Точность расчета окончательной суммы, подлежащей выплате, повышается, что значительно снижает вероятность ошибок и нарушений законодательства.

Риск применения санкций по трудовому и налоговому законодательству значительно сокращается.

Главный бухгалтер больше не будет испытывать головную боль по поводу расчета зарплаты, так как он сможет сконцентрироваться на более глобальных задачах, связанных с организацией учета и налоговой оптимизацией.

Стоимость аутсорсинга «зарплатных» услуг обычно ниже затрат на оплату труда и содержание рабочих мест бухгалтеров-расчетчиков, и страхование ответственности компании 1С-WiseAdvice перед каждым клиентом покрывает риски возможных ошибок провайдера услуг, в отличие от «внутренней» бухгалтерии.

Пожалуйста, обратите внимание!

Нашим клиентам из компании 1C-WiseAdvice, которые нам передали расчет зарплаты для обслуживания, мы отправляем расчетные ведомости в нестандартной форме. Эти ведомости можно автоматически выгрузить из программы 1С: ЗУП. По сравнению со стандартной формой Т-51, она более удобочитаема и понятна для пользователей.

Темы

Желаете получать советы от налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Расчет заработной платы в 2025 году

В этой статье вы найдете информацию по следующим темам:

• способы расчета заработной платы;
• расчет при использовании окладной системы;
• расчет при использовании сдельной системы;
• порядок расчета и примеры;
• как воспользоваться таблицей в формате Excel для расчета.

Как рассчитывается заработная плата

Вариант 1. Повременная оплата

Вариант 2. Сдельная оплата

Свежие пояснения Роструда относительно даты выплаты заработной платы

Из-за введения новых правил по налогообложению физических лиц большинство работодателей изменили сроки выплаты заработной платы. Компании стремились оптимизировать процесс в соответствии с новыми налоговыми правилами, но при этом они упустили из виду требования, установленные Трудовым кодексом. Проверьте, потребуется ли вам вносить изменения в трудовые договоры и правила внутреннего трудового распорядка.

В случае оплаты почасовой ставки система расчета основывается на количестве отработанных часов (дней). В то время как учёт оплаты по сдельной системе предполагает расчёт заработной платы на основе произведенного количества определенного вида продукции. Расчет заработной платы производится на основе следующих документов:

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор;
• штатное расписание;
• положение об оплате труда.

В компании также могут применяться стандартные формы документов, такие как:

• табель учета рабочего времени;
• акт о приеме работника — при заключении срочного трудового договора на выполнение определенного объема работ;
• расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
• лицевой счет (формы Т-54) и другие.

Уважаемый гость, в течение 3 дней вы можете воспользоваться доступом к готовым образцам и бланкам документов по актуальным вопросам в области кадровых дел:

Расчёт зарплаты по окладу

Расчет дохода производится на основе отработанного времени. Пропущенные рабочие дни снижают объем выплат в определенном периоде.

Формула для расчета заработной платы выглядит так:

ЗПмес=Оклад/Дн*Дотр+СВ-НДФЛ-УД, где

ЗПмес — заработная плата за отработанный месяц,
Оклад — оклад работника в текущем месяце;
Дн — количество дней, которые должны быть отработаны по норме;
Дотр — фактическое количество отработанных дней;
СВ — стимулирующие выплаты, надбавки и премии;
НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
УД — прочие удержания в расчетном месяце, такие как алименты, выплаты по исполнительным листам и другие.

Как оплачивать работу в выходные, если работник получает больше оклада

Расчет сдельной заработной платы

Для каждого работника, который специализируется только на одном виде продукции, может быть установлена одна ставка оплаты за единицу продукции. Или же может быть установлено несколько ставок оплаты, где каждая ставка относится к своему конкретному изделию. В этом случае расчет ставки немного усложняется.

Формула, применяемая для расчета оплаты, выглядит следующим образом:

ЗПмес=СР*Опрод+СВ-НДФЛ-УД, где

СР — ставка оплаты за определенный вид продукции (выполненную работу, оказанную услугу),

Опрод — объем произведенной продукции.

«Зарплатные» пункты в трудовом договоре. Выбирайте правильные варианты

Расчёт заработной платы работников – порядок

Если оплата по сдельной системе, то закрывающим документом месяца будет наряд. В нем указывается объем произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.

Остальные документы фиксируют отклонения от нормы:

• приказ на отпуск;
• больничный лист;
• исполнительный лист об удержании из зарплаты;
• приказ о премировании;
• справка-вызов из ВУЗа для начисления учебного отпуска;
• документы о донорстве;
• документы о командировке;
• Другие файлы.

При проведении расчетов существуют определенные особенности, которые также следует учитывать. Например, в некоторых регионах нашей страны применяется районный коэффициент. Он устанавливается на законодательном уровне в виде процентного соотношения от начисленной заработной платы до учета налогов.

При неполном месяце расчет производится на основе данных из табеля о отработанном времени. Неотработанные дни могут возникнуть из-за отпуска, больничного или начала работы с середины месяца. При окончательном расчете за месяц также стоит учитывать выплаченные авансы.

2023-2024 года собраны все изменения в работе специалистов, касающиеся отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету и оформлению льгот для сотрудников, у которых есть дети-инвалиды. У Вас есть возможность получить демо-доступ и бесплатно попробовать обучение в течение трех дней.

Примеры расчета заработной платы

Заработная плата за июнь составляет (32 000 / 20 * 19 + 5 000) — 13% = 30 798 рублей.

Как можно уменьшить размер премии или отказаться от ее выплаты?

Чтобы обосновать невыплату премии и использовать соответствующие формулировки в документах о депремировании, ознакомьтесь с разъяснениями из Справочника кадровика.

В случае тарифной ставки

На него был выписан исполнительный лист на удержание алиментов на содержание несовершеннолетней дочери в размере 25% от дохода.

Зарплата Петрича в Новосибирской области составляет 33 060 рублей.

Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере

За задержку выплаты

Работник имеет право на получение компенсации в размере 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день задержки выплаты заработной платы. Важно отметить, что если дата выплаты заработной платы в трудовых договорах работников или в локальных нормативных актах компании приходится на день, предшествующий 15 числу, то просрочка начинается со следующего дня.

У сотрудницы по сметам, по имени Тишковец, оклад составляет 26 000 рублей. В июне она отработала полный месяц. Заработная плата должна быть выплачена до 15 числа следующего месяца.

Однако она была получена только 23 июля, что означает просрочку в 8 дней. Предположим, что ключевая ставка Банка России составляет 7,25%.

Компенсационные выплаты работникам

Системы и формы оплаты труда

Бестарифная система оплаты труда